г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 31
Время работы: с 9:00 до 18:00

Семинар, конференция

Организация таких мероприятий требует особого подхода и наивысшего уровня подготовки. Наши специалисты готовы справиться с такой задачей!

Оставить заявку

Наше ивент-агентство предоставляет услуги по разработке и осуществлению проведения семинара или конференции. Организация таких мероприятий требует особого подхода и наивысшего уровня подготовки. Наши специалисты готовы справиться с такой задачей!

Комплексный подход от А до Я – это ключевой принцип работы нашей компании. Потому для нас организация конференций в Москве, по всей России и за границей может включать все обязательные этапы:

Подготовка локации. Мы поможем с поиском, подбором и арендой залов либо других помещений для организации конференции – и с учетом всех ваших пожеланий относительно места его проведения: расположения, размеров, инфраструктуры и т.п. Также наша компания найдет и арендует все нужное оборудование и оформит выбранную локацию в соответствии с выбранным стилем: от сцены до информационных стоек.

Работа с людьми. Для грамотной организации тематических конференций и мероприятий очень важен состав участников: от лекторов до гостей. Наши специалисты помогут вам привлечь для вашей конференции авторитетных, известных в своей сфере докладчиков, а также провести качественную PR-кампанию по приглашению на такое событие целевой аудитории.

Формирование программы. От формата организованной конференции во многом зависит ее успех как таковой. Поэтому мы подскажем вам, как создать конференцию и продуктивную, и интересную для всех ее участников. При этом наше ивент-агентство может грамотно организовать церемонии открытия и закрытия конференций и семинаров, включая торжественный гала-ужин, а также любые социальные и развлекательные события в рамках конференции.

Логистика. Чтобы проведение конференции было максимально гладким и слаженным, необходимо с умом организовать людские потоки. Поэтому мы серьезное внимание уделяем брони номеров в гостиницах для участников, трансферу от метро, вокзалов, аэропортов, из отелей, покупке авиабилетов. Также мы организуем инфостойки и стойки регистрации на конференции.

Что входит в услугу организации семинара или конференции?

  • Подбор площадки для проведения мероприятия исходя из Ваших целей и пожеланий;
  • Разработка плана мероприятия с учетом особенностей аудитории;
  • Разработка и оснащение места проведения тематическим декором, печатной продукцией, рекламной мебелью;
  • Организация фото/видео съемки;
  • Логистика мероприятия;

Нужна консультация?

    Заказать звонок

      ×
      Оставить заявку

        ×